Дебиторская и кредиторская задолженность 1с 8.3

В одной из прошлых статей мы настроили «Монитор руководителя» так, как удобно нашей организации: по приоритетам (Настройка монитора руководителя в 1С: Бухгалтерии предприятия 8). Но данный инструмент отражает только «контрольные точки». Для максимально четкого понимания текущей платежеспособности организации, нужен более глубокий анализ. При этом, данных бухгалтерской отчетности для такой цели недостаточно т.к. она не отражает способность организации выполнять обязательства на текущую дату.

Выбираем раздел «Руководителю», который дает нам детализированную информацию по ключевым показателям. В этой статье речь пойдет о подразделе «Расчеты с покупателями»: разбираемся, кто «нам должен» и «как давно должен».

Раздел «Расчеты с покупателями» позволяет формировать отчеты как в табличном виде, так и в виде диаграммы.

Для получения диаграммы в настройках нужно отметить галочкой необходимые параметры.

Диаграмма дает «лайт-картинку» в суммовом выражении и по срокам платежей.

Более информативной будет детализация задолженности. Разворачиваем и оцениваем сумму долга, щелкнув 2 раза мышкой по интересующему показателю в строке нужного контрагента.

В отчете отражается задолженность с разбивкой по срокам долга: в виде картинки и таблицы. Важнейшее значение имеет постоянный контроль сроков оплаты. Дебиторскую задолженность не нужно доводить до просроченной, и тем более безнадежной.
Еще один отчет, удобный для мгновенной оценки задолженности - «Счета, не оплаченные покупателями». Отчет формируется в разрезе контрагентов и сроков оплаты.

Важно помнить, что при анализе задолженности покупателей в управленческом учете необходим «перекрестный анализ» показателей с данными бухгалтерского учета (например, с ОСВ по счету 62).
Если итоги анализа дебиторской задолженности не утешительны, то нужно понять, не создали ли мы сами условия, которые предполагают возможность не платить вовремя или платить не в полном объеме? Например, это может быть обтекаемость формулировок в договорах, двоякость в толковании. Старайтесь при документальном оформлении сделок использовать простые и однозначные формулировки.
Устойчивое платежеспособное состояние компании формирует не только прибыльность товара, продукции, услуги, но и денежный оборот. Чем меньше времени затрачивается на закупку товара, материалов, на погашение дебиторской задолженности, тем быстрее деньги снова превращаются в деньги. А это залог успешности бизнеса.
Желаем вам успехов и процветания!

Необходимо сделать инвентаризацию и обосновать числящиеся суммы на следующих бухгалтерских счетах в силу п. 3.44 Методических указаний: Анализ дебиторской и кредиторской задолженности в 1С 8.3 Шаг 1. Перепровести документы Для этого перейдем в раздел Операции – Сервис – Групповое перепроведение документов:

• в строчке Период указываем период, за который необходимо перепровести документы;
• используя кнопку Выполнить, перепроводим документы:

Как сделать групповое перепроведение всех документов по организации в 1С 8.2 Бухгалтерия смотрите в нашем видео: Шаг 2. Сформировать оборотно-сальдовую ведомость Проверим суммы дебиторской и кредиторской задолженности в 1С 8.3. Переходим в раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Обортно-сальдовая ведомость. По отчету видим, что есть задолженности по следующим счетам: Шаг 3.

Как правильно в 1с посмотреть дебиторскую задолженность?

Если необходимо проанализировать задолженность для целей налогового учета, то следует сформировать регистр налогового учета «Дебиторская и кредиторская задолженность» (Раздел Отчеты – Налог на прибыль –Регистры налогового учета – 3. Регистры учета состояния единицы налогового учета – 3.10 Дебиторская и кредиторская задолженность).
Сформированный отчет приведен на рисунке. В настройках отчета можно выбрать вид задолженности Дебиторская или Кредиторская. Удобным инструментом анализа задолженности одновременно и для целей бухгалтерского учета (БУ), и для целей налогового учета (НУ), является стандартный отчет «Анализ субконто» (Раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ субконто).
Кроме, того отчет позволяет оценить расчеты с контрагентами в разрезе договоров.

Программа 1с: дебиторская и кредиторская задолженность

Высокая оборачиваемость дебиторской задолженности отражает улучшение платежной дисциплины покупателей (а также других контрагентов) — своевременное погашение покупателями задолженности перед предприятием и (или) сокращение продаж с отсрочкой платежа (коммерческого кредита покупателям). Динамика этого показателя во многом зависит от кредитной политики предприятия, от эффективности системы контроля, обеспечивающей своевременность поступления оплаты.
Высокая оборачиваемость кредиторской задолженности может свидетельствовать об улучшении платежной дисциплины предприятия в отношениях с поставщиками, бюджетом, внебюджетными фондами, персоналом предприятия, прочими кредиторами — своевременное погашение предприятием своей задолженности перед кредиторами и (или) сокращение покупок с отсрочкой платежа (коммерческого кредита поставщиков).

Дебиторская и кредиторская задолженность в 1с 8.3 бухгалтерия

Внимание

Существует два основных способа сформировать кредиторскую и дебиторскую задолженность. В интерфейсе «Бухгалтерский и налоговый учет» необходимо выбрать пункт «Бухгалтерия» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Особенно это актуально для субподрядчиков, когда для каждой сделки составляется новый контракт. Важно правильно подсчитать сумму общей задолженности: напротив названия будет стоять общая по контрагенту, а под ней – данные по договорам.

Инфо

Если поставить галочку «по субсчетам», то проще будет разделить задолженность на кредиторскую и дебиторскую. В пределах субсчета 60.01 в столбце «кредит» показана кредиторская задолженность 1С – «сколько мы должны».

Учет дебиторской и кредиторской задолженностей в "1с:бухгалтерии 7.7"

Однако при оценке возможности преобразования дебиторской задолженности в денежные средства необходимо учитывать долю безнадежных долгов. Определение доли безнадежных долгов, как правило, осуществляется на данных предшествующих периодов методом процентного соотношения неоплаченных счетов к их общему объему.

Рассчитаем эту долю, используя данные текущего периода, как планируемую величину на следующий плановый период. Общая сумма дебиторской задолженности — 290 762,04 руб.

Неоплаченная сумма дебиторской задолженности — 64 552,04 руб. Процент соотношения неоплаченной задолженности к общей сумме — 22 %.

Таким образом, по «Оборотно-сальдовой ведомости по счету 62.1» можно сделать вывод о том, что 22 % от общего количества дебиторской задолженности остается неоплаченной на конец периода и целесообразным будет создание резерва по сомнительным долгам* на следующий плановый период.

Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности (в банк)

• Группировку (по аналогии с бухгалтерскими отчетами).
• Отбор (по аналогии с бухгалтерскими отчетами).

ВАЖНО! Единожды установленные параметры отчета можно зафиксировать, чтобы далее отчет автоматически строился по указанным принципам. Для этого, не выходя из меню настроек, следует нажать кнопку «Сохранить настройки». После установки настроек задаем дату, на которую следует сформировать отчет, и нажимаем «Сформировать». В получившейся таблице данные по долгам будут разнесены по столбцам с назначенными интервалами задолженности. ВАЖНО! Отчет можно представить в виде сводной диаграммы по назначенным интервалам возникновения долгов. Для этого в форме отчета в левом нижнем углу надо поставить галочку: V Диаграмма О том, как с помощью «1С» можно сдать электронную отчетность, читайте в материале «Как проходит сдача электронной отчетности через 1С?».

В дополнение к этой информации можно построить отчет «Диаграмма», который является средством визуального анализа и может быть использован руководителем организации, менеджерами и другими специалистами, которые напрямую не связаны с бухгалтерскими службами. В настройке отчета на закладке «Данные» укажем счет 60.1, вид итогов выберем — остатки на конец, кредит, сумма, на закладке «Диаграмма» установим параметры, необходимые для формирования отчета (рис. 4). Для лучшей наглядности сформируем «Диаграмму» по контрагенту «Швейная фабрика». Рис. 4 На диаграмме видно, что в начале планового периода кредиторская задолженность контрагента «Швейная фабрика» резко возросла, затем частично была погашена, но на конец периода имеется остаток непогашенной задолженности. Погашение задолженности происходило неравномерно и остаток задолженности переходит на следующий плановый период.

Как расшифровать дебиторскую задолженность в 1с

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Взаиморасчеты » Дебиторская и кредиторская задолженность в 1С 8.3 Бухгалтерия В данной статье рассмотрим как посмотреть, сделать расшифровку и провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Изучим ведение учета дебиторской и кредиторской задолженности в 1С 8.3 и проведение инвентаризации перед годовой отчетностью.

• 1 Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности
• 2 Анализ дебиторской и кредиторской задолженности в 1С 8.3
  • 2.1 Шаг 1. Перепровести документы
  • 2.2 Шаг 2. Сформировать оборотно-сальдовую ведомость
  • 2.3 Шаг 3.

    Проведение инвентаризации расчетов с контрагентами

  • 2.4 Шаг 4. Рассмотрим более подробно дебиторскую задолженность по счету 60
  • 2.5 Шаг 5.

В избранноеОтправить на почту Как в 1С посмотреть дебиторскую задолженность? Вопрос может возникнуть у бухгалтера-новичка либо у опытного специалиста, осваивающего новое для него ПО. Отвечаем на него в этом материале. Какие отчеты по дебиторке есть в 1С? Как выполнять отслеживание задолженности по срокам долга? Как посмотреть динамику дебиторки за период? Итоги Какие отчеты по дебиторке есть в 1С? В программе «1С 8» (далее мы будем рассматривать эту версию программы как наиболее актуальную и распространенную) существует большое количество различных отчетов, в которых можно увидеть состояние дебиторской задолженности контрагентов. Условно их можно поделить на 2 группы:

1. Бухгалтерские - это те отчеты и документы, которые применяют в повседневной практике бухгалтеры, отвечающие за ведение расчетов либо за ведение учета в целом по предприятию (главбухи и замы).

В процессе осуществления деятельности предприятия возникает необходимость учета взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами. Правильное отражение в учете дебиторской и кредиторской задолженности имеет исключительно важное значение, поскольку суммы балансовых остатков по этим задолженностям и периоды оборачиваемости каждой из них влияют на оценку финансового состояния организации.

Кроме того, в некоторых случаях анализ задолженности необходим и в фискальных целях.* Об управлении задолженностями в конфигурации «Бухгалтерский учет» (ред. 4.5) для «1С:Предприятия 7.7», рассказывает Е.В. Барышникова, руководитель учебного центра «Домино Софт».

Иначе говоря, какие отчеты в 1С Бухгалтерии 8 могут показать дебиторскую и кредиторскую задолженности ? Давайте посмотрим на примере 1С Бухгалтерии 8.2 как всё это можно посмотреть: как узнать нашу задолженность перед поставщиками, а также как узнать задолженность наших покупателей (клиентов) перед нами.

Замечание: вкладка "Монитор" исключена в версии 8.3, но отчёты не изменяются. Не стоит зацикливаться на интерфейсе программы в ущерб общим принципам работы в ней!

Быстрый способ узнать задолженность перед поставщиками

В 1С Бухгалтерии 8.2 на Панели функций есть замечательная вкладка "Монитор", позволяющая нам в любое время в два щелчка мышки и наши долги поставщикам. Пример приведён на рисунке ниже.

Из показанного на картинке нас в данном случае интересует блок "Дебиторы и кредиторы". Если там пусто, то никто никому ничего не должен. Напротив, в приведённом примере мы должны ООО "Оптовик" 145 000 руб., поэтому данный контрагент отображается в колонке "Кредиторы".

Если есть клиенты, которые ещё не расплатились с нашей фирмой за товары/услуги, то такие контрагенты будут отображаться в колонке "Дебиторы". Если клиент внёс аванс, но реализации ещё не было, то такой клиент будет отображаться уже в кредиторах.

Следует иметь ввиду, что вкладка "Монитор" не предназначена для получения подробной информации о задолженностях поставщикам и задолженностях клиентов.

Во-первых, тут не показывается детализация по договорам с контрагентами. А во-вторых, если дебиторов и/или кредиторов много, то первые несколько просто сортируются в порядке убывания задолженности, а остальные группируются в одну строку с названием "прочие" и общей суммой. Последнее часто смущает начинающих пользователей 1С 8.1-8.2, поскольку они не могут найти нужного контрагента в этих списках.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Отчёты по кредиторской и дебиторской задолженностям в 1С 8.2

Для получения более подробной информации о нашей задолженности поставщикам, а также сколько и какие клиенты должны нам, есть специальные отчёты на вкладке "Руководителю" панели функций. Это отчеты "Задолженность поставщикам" и "Задолженность покупателей".

Пользоваться обоими отчетами по задолженностям очень легко, поэтому подробно на этом останавливаться я тут не буду. Замечу лишь, что если у вас может быть несколько договоров с одним контрагентом, то будет полезно установить флажок "По договорам". Ниже привожу пример отчёта "Задолженность поставщикам".

сайт_

Оба отчета специально созданы для указанных целей. Однако иногда можно использовать и другие способы для анализа задолженностей.

Видеоурок по применению отчетов 1С, позволяющих узнать взаимные задолженности

Некоторые специальные отчёты в конфигурации 1С Бухгалтерия позволяют вам узнать как вашу задолженность перед поставщиками, так и долги покупателей перед вашей фирмой. Примеры показаны в версии 8.2.

Основная цель деятельности организации является извлечение прибыли, на которую оказывают влияние разные факторы, одним из которых является задолженность перед организацией. Дебиторская задолженность – это долги, причитающиеся организации от различных контрагентов (дебиторов), которая формируется в ситуации, когда товар продан (принят и это документально подтверждено), а оплата за него не поступила.

Такая задолженность является оборотным активом предприятия, поэтому важно отслеживать ее движение и своевременно взыскивать. От суммы задолженности зависит финансовая устойчивость организации,что соответственно увеличивает риски, издержки, и как следствие, снижение рентабельности и ликвидности оборотных средств. Поэтому важно контролировать задолженности контрагентов. Как посмотреть дебиторскую задолженность пользователям 1С?

Нормативное регулирование дебиторской задолженности

Порядок характеристики состояния дебиторской задолженности в 1С

В «1С:Бухгалтерии» имеется возможность проверить дебиторскую задолженность. Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность» входит отчетности для банка, который заполняется автоматически и вручную его нельзя редактировать, а только посредством введения документов в программу в базу.

Раздел детализирует информацию по каждому:

• контрагенту с указанием ИНН
• договору с контрагентом
• задолженности с даты возникновения

Также задолженность подразделяется по срокам исполнения: долгосрочная (свыше 12 месяцев) и краткосрочная.

Организация должна формировать резервы по сомнительным долгам, если такая задолженность будет признана сомнительной, что можно автоматизировать в 1С.

Для примера возьмем счет 60 и 62 на основании плана счетов «1С:Бухгалтерия».

По счету 60 ведется аналитический учет по поставщикам и подрядчикам (субконто «Контрагенты») и основанию расчетов (субконто «Договоры») и каждый поставщик и подрядчик является элементом справочника «Контрагенты», а основание расчетов «Договоры». По аналогии ведется аналитический учет по счету 62 – по покупателям и заказчикам (субконто «Контрагенты») и основанию расчетов (субконто «Договоры») и каждый поставщик и подрядчик является элементом справочника «Контрагенты», а основание расчетов «Договоры». Это соответствует требованиям Плана счетов.

В справочнике «Договоры» задолженность подразделяется на краткосрочную и долгосрочную (по реквизитам «Дата возникновения обязательства» и «Дата погашения обязательства») и здесь формируется информация о счетах контрагентам и от контрагентов, а также действующих договорах.

Для учета задолженности используется отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»:

Это отражает начальные остатки, обороты и конечные остатки взаимных расчетов с покупателями. При наличии задолженности у покупателя, можно увидеть основание образования (счет или договор). Если нет необходимости рассматривать обороты в разрезе счетов ил договоров, то при настройки отчета поле «Вид субконто 2» остается незаполненным.

На основании полученных данных делается вывод о наличии и сумме задолженности.

Дебиторская задолженность является быстрореализуемым активом и нужно оценить их переход в денежные средства и учесть долю безнадежных долгов по среднестатистическим данным предыдущих периодов. Например, сумма дебиторской задолженности 200000,00 руб., в том числе неоплаченная сумма – 20000,00 руб. Доля неоплаченной задолженности в общей сумме – 10 %. Значит, по «Оборотно-сальдовой ведомости по счету 62.1» вывод будет заключаться в том, что 10% задолженности не оплачено и целесообразно создать резерв на следующий период.

Для осуществления контроля за графиком платежей и соблюдения расчетно-платежной дисциплины используется отчет «Обороты между субконто» для отслеживания погашения задолженности в течение периода между всем субконто. В настройке отчета:

Отчет покажет суммы погашения кредиторской задолженности по кредиторам и порядок погашения. Если при настройке вместо «Оплата поставщику», указывается – «Поступления от покупателей», то в отчете будет отражено, поступление от покупателей денежных средств.

Дополнительно предусмотрены средства визуализации в виде отчета «Диаграмма»: настройке отчета на закладке «Данные» указывается счет 60.1, выбирается вид итогов (остатки на конец, кредит, сумма), а на закладке «Диаграмма» устанавливаются параметры для формирования отчета.

Для учета задолженности необходимо проводить инвентаризацию, как правило, на конец периода и дает возможность выявить остатки задолженностей. Для этого имеется отчет «Инвентаризация расчетов с контрагентами»: Отчеты – Специализированные – Инвентаризация расчетов с контрагентами. Может быть применена унифицированная форма ИНВ-17 или самостоятельно разработанная форма, что устанавливается флажком на закладке и в эту форму вносится соответствующая инвентаризации информация. Таблица задолженности заполняется автоматически по имеющимся внесенным данным учета нажатием кнопки «Заполнить» (в этом случае указывается и подтвержденная, и с истекшим сроком давности – «Дата погашения обязательства»). Графа «Не подтверждено» заполняется вручную.

Так, использование отчетов в 1С дает возможность регулярно контролировать и анализировать взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, оценивать состояние задолженности и принимать меры по ее оптимизации.

Основные способы недопущения сомнительных и безнадежных долгов

Эти способы не являются универсальными, но все-таки позволят минимизировать такие долги:

1. предоплата
2. залог, поручительство, гарантия
3. встречная (кредиторская) задолженность
4. аккредитив

Важно! Общепринятых методов контроля дебиторской задолженности нет и их использование зависит от многих факторов: направления деятельности предприятия, масштабов, сумм, рынка и т.д.

Ошибка при списании задолженности по мировому соглашению

В соответствии с НК РФ задолженность, списанная на основании соглашения о прощении долга (освобождение должника от обязанности уплаты долга), не относится к обоснованным расходам, т.е. не учитывается при налогообложении прибыли. Но признание убытков в результате прощения долга признается правомерным, если плательщиком доказано, что действия имели целью – получение выручки (коммерческий интерес в прощении долга), достигнутый мировым соглашением.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности в 1C 8.3 проводится для подтверждения остатков задолженностей на определенную дату. Например, на конец года. При инвентаризации проверяют правильность расчетов с контрагентами, выявляют ошибки и несоответствия в бухгалтерском или налоговом учете.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности процедура обязательная. Ее надо делать перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Также необходимо провести инвентаризацию при ликвидации компании или смене ответственных лиц, например главного бухгалтера. Инвентаризация может быть проведена и в других случаях. Например, при подготовке отчетности для банка или инвестора.

Инвентаризация дебиторской задолженности в 1С 8.3 помогает оценить объемы сомнительной задолженности, а также определить, можно ли сформировать под нее резерв по сомнительным долгам. Важный аспект инвентаризации кредиторки в 1С 8.3 - выявление просроченной задолженности по каждому кредитору и договору. Если срок давности по такой задолженности истек, либо кредитор ликвидирован, долг необходимо списать.

Для инвентаризации расчетов создают инвентаризационную комиссию. В комиссию включают сотрудников администрации, бухгалтерии и т.д. Членами комиссии, по решению руководства, могут быть и представители внешних структур. Например аудиторы или банковские работники.

Инвентаризация расчетов оформляется приказом руководителя, в котором указываются сроки проведения и состав комиссии.

В 1C 8.3 инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности проводится в три шага.

Шаг 1. Создайте акт инвентаризации расчетов в 1C 8.3

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и нажмите на ссылку «Акт инвентаризации расчетов» (2). Откроется окно со списком всех инвентаризаций, которые проводились раньше.

В открывшемся окне 1С 8.3 нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется акт инвентаризации.

В акте укажите:

• вашу организацию (4);
• дату, на которую нужно сформировать акт инвентаризации (5).

Во вкладке «Дебиторская задолженность» (7) вы увидите список дебиторов (8) и сумму задолженности (9) по каждому из них.

Во вкладке «Кредиторская задолженность» (10) вы увидите аналогичный список по кредиторам.

Шаг 2. Укажите в акте инвентаризации расчетов в 1C 8.3 сведения из приказа на проведение инвентаризации

Зайдите во вкладку «» (1) и укажите в акте инвентаризации сведения:

• о сроках проведения инвентаризации (2). Поставьте начальную и конечную дату проведения;
• документе, на основании которого она проводится (3). Это может быть приказ, распоряжение;
• причинах инвентаризации (4). Например «Подготовка годовой бухгалтерской отчетности».

Во вкладке «Инвентаризационная комиссия» (5) укажите членов комиссии. Они выбираются из справочника «Физические лица». Справочник открывается по кнопке «Добавить» (6). Напротив председателя комиссии поставьте специальную галочку (7).

Сведения из приказа заполнены. Сохраните инвентаризацию в учете, для этого нажмите «Записать» (8) и «Провести» (9). Теперь можно в 1С 8.3 распечатать акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Шаг 3. Распечатайте акт инвентаризации расчетов в 1C 8.3

Чтобы распечатать акт инвентаризации, нажмите кнопку «Печать» (1) и выберете «Акт инвентаризации расчетов (ИНВ-17)» (2). Откроется печатная форма акта.